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颁奖晚会活动策划的流程及注意事项

1、嘉宾邀请

　　颁奖仪式的嘉宾邀请一般分为两种情况。一种是所有得奖候选人和入围者都被邀请，大家一同参与整个颁奖仪式，而获奖名单只有在***后才公布，整个活动就会有很强的竞争氛围。第二种情况是只有获奖人和他们所邀请的嘉宾可以出席，这样的活动更偏向于庆典，现场气氛会更为轻松。

　　2、颁奖顺序

　　作为全场来宾都***为关注的颁奖环节，开业庆典公司，这部分我们一定要做好详细的流程安排，并让所有参与活动的工作人员都清楚每个阶段我们要做什么，需要准备什么，确保奖项颁发的顺序不会出错。

　　3、时间把控

　　因为颁奖仪式一般会涉及到多个奖项的颁发，这就要求我们时间的把控。比方说把暖场时间控制好，确保颁奖仪式准时开始；把嘉宾发言的时间控制好，确保不会耽误整个进程的时间。同时还要给主持人留好足够的时间，以预防突发时间的发生。

　　4、主持人安排

　　一场调动人心的颁奖仪式一定少不了一位善于调动气氛的主持人。如果颁奖仪式上的主持人经验丰富又考虑，对于台上发生的任何意外状况他都能有效的解决，那无疑会让整个仪式都更加让人难忘。

　　5、应急措施

　　需要额外提醒的是，无论再周密细致的计划也难免会遇到意料之外的状况，这就需要我们在策划的时候就进行考虑，尽可能的针对各种会出现的突发状况做好相应的应急预案，从而保证整个活动的顺利进行。

活动若办，策划。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。获得***的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。***任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。

注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。

赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，取得双方能认可的协议，这是活动需要。有很多的***、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。现场必须有一个指挥中心，负责及时调度。进行过程中，庆典公司网站，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，活动庆典公司，纸条或手势。

活动若想举办成功，对于每一个环节都不容大意。只有对策划做到精细，精心，才能保证让晚会举办出一定的效果。可是，晚会活动流程很多，分工很细，究竟如何做到分工执行，关系到晚会活动的效果。下面，就看关知识的介绍怎样。

　　、活动场地的勘察以及选定，抚州庆典公司，需要***的责任人去做，这一点作为晚会举办方一定要明确，这也是关系到晚会活动举办的个步骤，希望我们不要大意。

　　第二、活动的演出团队联络，演出节目内容安排等等，也需要专人进行负责，因为这一行很***，若是不懂行情的人，难以找到合适的表演团队，自然晚会举办效果也大打折扣了。

　　第三、完毕之后，聚餐场地的选择，餐饮内容的安排，也离不开专门的负责人去负责的，这可是关系到参会人员温暖的问题，可不能马虎大意哦。

　　第四、活动的物料筹备工作，节目安排，自然也少不了专人负责，若是公司没有这方面的能力做筹办，我们可以找成都的***活动策划公司去做这件事。

　　第五、活动过程上每一个项目都有负责人是不过的，不过，所有的环节执行力度上也要有一个筹、把控的责任人，这点关系重大，我们不可大意。